Backoffice Manager Projektcontrolling und Abrechnung (m/w/d)

Job description

Catenate ist ein IT-Beratungsunternehmen mit etwa 150 Mitarbeitern in 5 europäischen Ländern. Wir bieten unseren Kunden Unterstützung in allen Bereichen der digitalen Transformation und sind vorwiegend in den Branchen Automobil, Telekommunikation, Finanzen, Energie und öffentliche Verwaltung tätig. Zum 01.12.2022 oder 01.01.2023 suchen wir eine kommunikative und zahlen-versierte Persönlichkeit als


Backoffice Manager Projektcontrolling und Abrechnung (m/w/d)


in Voll- oder Teilzeit (mit ca. 30h/Woche).


In dieser Tätigkeit arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen. Hybrides Arbeiten hat sich bewährt und du kannst bei uns im Münchner Büro oder von zu Hause arbeiten. Nach einer Einarbeitungsphase übernimmst du gern eigenverantwortlich Projektabrechnungen auf monatlicher Basis, erstellst Auswertungen, pflegst Übersichten und optimierst die internen Abläufe. Du bist strukturiert, zuverlässig und liebst Teamwork.



Deine Aufgaben:

  • Rechnungsstellung u.a. in kpi, SAP Fieldglass, IQNavigator

  • interne Auswertungen von KPIs

  • Projekt-Reporting an Geschäftsführung und Projektleiter

  • Budgetkontrolle und regelmäßige Info/Abstimmungen mit Projektleiter/Projekt Manager und der Geschäftsführung

  • administrative Betreuung und Mitarbeiter Support für das Time-tracking Tool kpi

  • Prüfung von Eingangsrechnungen, Projektzuordnung und weitere Verrechnung

  • Kontrolle von Spesenabrechnungen

  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Überweisungen, Prüfung von Zahlungseingängen)

  • vorbereitende Buchhaltung mit DATEV Unternehmen online

  • Unterstützung in allen Backoffice Bereichen

Job requirements

  • Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

  • Zuverlässigkeit, Motivation und Eigeninitiative

  • Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen

  • Kenntnisse mit Time-Tracking Tools

  • Exzellente Fähigkeiten mit MS Office Produkten (Word, Excel, PPT)

  • Vorteilhaft sind erste Erfahrungen mit kpi, SAP Fieldglass, DATEV Unternehmen online, IQNavigator, MS Teams, Sumup, Google Drive, Excel

  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)

  • Gute Englischkenntnisse (B2)


Das bieten wir:

  • Umfassende Betreuung für einen schnellen und reibungslosen Einstieg

  • Flexibilität, Home-Office und ein familiäres Umfeld

  • Eigenverantwortliches, selbständiges Arbeiten

  • Einen außergewöhnlichen Teamspirit

  • Modernes Büro in Schwabing

  • Getränke und Obst im Büro

  • Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

  • Teamevents im Ausland, zum Oktoberfest oder bei anderen Gelegenheiten

  • Auszeichnung von Brand Eins als "Beste Unternehmensberater Deutschlands"

  • Auszeichnung "Top Company 2022" auf Kununu


Haben wir Dein Interesse geweckt? Erfahre mehr über uns auf: www.catenate.com oder sende deinen CV an deine Ansprechpartnerin Katja Bienzeisler unter career@catenate.com.


LIFE’S TOO SHORT TO WORK IN A BORING COMPANY!