Backoffice Manager Projektabrechnung und PMO (m/w/d)

Job description

Catenate ist ein IT-Beratungsunternehmen mit etwa 150 Mitarbeitern in 5 europäischen Ländern. Wir bieten unseren Kunden Unterstützung in allen Bereichen der digitalen Transformation und sind vorwiegend in den Branchen Automobil, Telekommunikation, Finanzen, Energie und öffentliche Verwaltung tätig. Zum 01.02.2023 suchen wir eine kommunikative und zahlen-versierte Persönlichkeit als


Backoffice Manager Projektabrechnung und PMO (m/w/d)


in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung.


In dieser Tätigkeit arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen. Hybrides Arbeiten hat sich bewährt und Sie können in Absprache flexibel bei uns im Münchner Büro oder von zu Hause aus arbeiten. Nach einer Einarbeitungsphase übernehmen Sie eigenverantwortlich Projektabrechnungen auf monatlicher Basis, erstellen Auswertungen, pflegen Übersichten und optimieren interne Abläufe. Sie sind strukturiert, zuverlässig und schätzen Teamwork.



Aufgaben:

  • Rechnungsstellung u.a. in kpi, SAP Fieldglass, IQNavigator

  • Interne Auswertungen von KPIs

  • Projekt-Reporting an Geschäftsführung und Projektleiter

  • Budgetkontrolle und regelmäßige Info/Abstimmungen mit Projektleiter/Projekt Manager und der Geschäftsführung

  • Administrative Betreuung und Mitarbeiter Support für das Time-tracking Tool kpi

  • Unterstützung im PMO (Project Management Office) 

  • Prüfung von Eingangsrechnungen, Projektzuordnung und weitere Verrechnung

  • Kontrolle von Spesenabrechnungen

  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Überweisungen, Prüfung von Zahlungseingängen)

  • Vorbereitende Buchhaltung mit DATEV Unternehmen online

Job requirements

  • kaufmännische Ausbildung oder Studium, gern Quereinstieg mit entsprechendem Background

  • Zuverlässigkeit, Motivation und Eigeninitiative

  • Interesse für IT-Technologien

  • Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen

  • Fortgeschrittene Fähigkeiten mit MS Office Produkten (Word, Excel, PPT)

  • Vorteilhaft sind erste Erfahrungen mit kpi, SAP Fieldglass, DATEV Unternehmen online, IQNavigator, MS Teams, Sumup, Google Drive, Excel

  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)

  • Gute Englischkenntnisse (B1)


Das bieten wir:

  • Umfassende Betreuung für einen schnellen und reibungslosen Einstieg

  • Flexibilität, Home-Office und ein familiäres Umfeld

  • Eigenverantwortliches, selbständiges Arbeiten

  • Erweiterung der Aufgabenbereiche und Verantwortung bei erfolgreicher Einarbeitung wenn gewünscht

  • Einen außergewöhnlichen Teamspirit

  • Modernes Büro in Schwabing

  • Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

  • Teamevents im Ausland, zum Oktoberfest oder bei anderen Gelegenheiten

  • Auszeichnung von Brand Eins als "Beste Unternehmensberater Deutschlands"

  • Auszeichnung "Top Company 2022" auf Kununu


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Erfahren Sie mehr über uns auf: www.catenate.com oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Ihre Ansprechpartnerin Katja Bienzeisler unter career@catenate.com.


LIFE’S TOO SHORT TO WORK IN A BORING COMPANY!